Üyelik Sözleşmesi ve Kullanım Şartları

Taraflar

İşbu Üyelik Sözleşmesi ve Kullanım Şartları (“Sözleşme”), Hubvogal Danışmanlık ve Bilişim Ltd. Şti. (“Hubvogal” veya “Şirket”) tarafından işletilen Bayiseç B2B toptan sipariş platformuna (“Platform”) üye olan gerçek veya tüzel kişi (“Üye”) ile Şirket arasında, Üye’nin Platform’a üyelik başvurusunu onaylaması ile yürürlüğe girer. Üye, Sözleşme’yi elektronik ortamda onaylamakla, içeriğini okuduğunu, anladığını ve tüm hükümlerini kabul ettiğini beyan eder. Şirket’in merkez adresi İç Kapı Başpınar (Organize) OSB Mah., O.S.B 2. Bölge 83235 Nolu Cd. No: 8 İç Kapı No: 13, 27620 Şehitkamil/Gaziantep’tir.

Tanımlar

Bu Sözleşme’de; “Platform”, Şirket tarafından işletilen Bayiseç elektronik ticaret altyapısını; “Üye/Bayi”, ticari faaliyet amacıyla Platform’a üye olan ve markalardan sipariş veren gerçek/tüzel kişiyi; “Marka/Üretici”, Platform üzerinden ürünlerini bayilere sunan tedarikçi firmayı; “Cari Hesap”, Üye ile Marka arasında Platform üzerinden kurulan hesap ilişkisini; “Sipariş”, Üye’nin Platform üzerinden bir Marka’ya ilettiği ürün talebini; “Alt Kullanıcı”, Üye tarafından firma adına Platform’a erişim yetkisi verilen gerçek kişiyi ifade eder.

Platform’un Hukuki Niteliği ve Aracılık Konumu

Bayiseç, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve 7416 sayılı Kanun ile getirilen düzenlemeler kapsamında bir elektronik ticaret aracı hizmet sağlayıcısı (“ETAHS”) olarak faaliyet göstermektedir; Platform üzerinden sunulan ürünlerin satıcısı veya üreticisi değildir. Şirket, elektronik ticaret mevzuatı uyarınca öngörülen Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS) kayıt yükümlülüğüne tabidir ve bu yükümlülüğünü mevzuatta öngörülen usule uygun şekilde yerine getirir. ETBİS kaydına ve elektronik ticaret faaliyetine ilişkin şikayet ve taleplerinizi bayisec@hubvogal.com adresinden veya yukarıdaki iletişim kanallarından Şirket’e iletebilir, ayrıca ilgili mevzuatta öngörülen usule uygun olarak Ticaret Bakanlığı’na başvurabilirsiniz.

Üyelik Koşulları

Platform, yalnızca 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (“TTK”) m.12 anlamında tacir sıfatını haiz olan veya ticari işletme faaliyeti yürüten gerçek ve tüzel kişilere (bayi, market, toptancı gibi) yöneliktir. Platform üzerinden nihai tüketiciye yönelik satış yapılmaz; Platform, tacirler arasındaki ticari ilişkilerin elektronik ortamda yürütülmesine aracılık eder ve bu nedenle 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ile mesafeli satış mevzuatı Platform üzerindeki işlemlere uygulanmaz. Üye olabilmek için başvuru sahibinin faal bir ticari işletmeye sahip olması ve talep edilen ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, imza sirküleri gibi belgeleri eksiksiz ve doğru şekilde sunması gerekir. On sekiz yaşından küçük kişiler ve ticari faaliyeti bulunmayan gerçek kişiler Platform’a üye olamaz. Aynı gerçek veya tüzel kişinin birden fazla üyelik hesabı açması, ancak farklı ticari işletmeler veya şubeler için ayrı hesap oluşturulmasının gerekli olduğu hallerde ve Şirket’in onayı ile mümkündür; aksi halde Şirket, mükerrer veya kötüye kullanım amacı taşıdığını değerlendirdiği hesapları birleştirme veya kapatma hakkını saklı tutar.

Alt Kullanıcı Yönetimi

Üye, kendi firması adına Platform’a erişim sağlaması için bir veya birden fazla Alt Kullanıcı tanımlayabilir. Alt Kullanıcıların Platform üzerindeki yetki kapsamı (sipariş verme, cari hesap görüntüleme, belge yükleme gibi) Üye tarafından belirlenir ve dilediği zaman değiştirilebilir. Üye, Alt Kullanıcıların bu Sözleşme ve ilgili mevzuata uygun davranmasından ve Alt Kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen tüm işlemlerden Şirket’e ve ilgili Marka’ya karşı bizzat sorumludur; Alt Kullanıcının yetkisiz veya kötü niyetli işlemlerinden doğan zararlar da bu kapsamdadır.

Başvuru ve Onay Süreci

Üye, başvuru sırasında sunduğu tüm bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve eksiksiz olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder. Şirket, başvuruyu ve ilgili belgeleri inceleyerek herhangi bir gerekçe göstermeksizin başvuruyu reddetme, ek belge talep etme veya üyeliği askıya alma hakkını saklı tutar. Başvurunun değerlendirilmesi tamamlanana kadar Üye’nin Platform üzerindeki erişimi, yalnızca başvuru sürecinin tamamlanmasına yönelik işlemlerle sınırlı tutulabilir. Başvurunun onaylanması, Üye’nin talep ettiği markalar nezdinde cari hesabın otomatik olarak açılacağı anlamına gelmez; cari hesap onayı ilgili Marka’nın münhasır takdirindedir.

Cari Hesap İlişkisinin Niteliği

Üye’nin bir Marka için oluşturduğu Cari Hesap talebi onaylandığında, cari hesap ilişkisi doğrudan Üye ile ilgili Marka arasında kurulur. Şirket, Platform’u işleten aracı hizmet sağlayıcı/altyapı sağlayıcısı sıfatıyla hareket eder; satılan ürünlerin satıcısı, tedarikçisi veya cari hesabın tarafı değildir. Cari hesap kapsamındaki ticari koşullar (fiyat, vade, iskonto, minimum sipariş vb.) münhasıran ilgili Marka ile Üye arasında, o Marka’nın kendi cari hesap sözleşmesi çerçevesinde belirlenir.

Sipariş, Fiyat ve Stok Bilgisi

Platform üzerinde görüntülenen ürün, fiyat, kampanya, stok ve minimum sipariş koşullarına ilişkin bilgiler ilgili Marka tarafından sağlanır ve güncellenir; Şirket bu bilgilerin doğruluğunu garanti etmez, ancak bu bilgilerin Marka tarafından iletildiği şekliyle Platform’da yansıtılması için gerekli teknik özeni gösterir. Sistemsel hata, senkronizasyon gecikmesi veya Marka kaynaklı yanlış bilgi girişinden doğabilecek uyuşmazlıklar, Üye ile ilgili Marka arasında çözülür.

Fatura ve İtiraz

Sipariş kapsamında düzenlenen faturalar ilgili Marka tarafından Üye adına düzenlenir. TTK m.21/2 uyarınca, faturayı alan Üye’nin, faturayı aldığı tarihten itibaren sekiz gün içinde faturanın içeriğine itiraz etmemesi halinde, fatura içeriğini kabul etmiş sayılacağı Üye tarafından bilinmekte ve kabul edilmektedir. Bu süre içinde yapılmayan itirazlar, sonradan ileri sürülemez.

Ödeme ve Teslimat

Sipariş bedelinin ödenmesi ve ürünlerin teslimatı, Üye ile ilgili Marka arasındaki ticari ilişki çerçevesinde, Marka’nın belirlediği ödeme ve teslimat koşullarına göre gerçekleşir. Vadesinde ödenmeyen bakiyeler için, TTK m.1530 uyarınca ticari işlerde uygulanan temerrüt faizi hükümleri saklıdır. Şirket, ödeme tahsilatı veya fiziksel teslimat sürecinin tarafı değildir; Platform yalnızca sipariş ve iletişim sürecinin elektronik ortamda yürütülmesine aracılık eder ve bu sürece ilişkin herhangi bir garanti veya taahhüt vermez.

Üye’nin Yükümlülükleri

Üye, TTK m.18/2 uyarınca her tacirin borçlarını ifada, alacaklarını takipte, haklarını kullanmada ve her türlü işlerinde basiretli bir iş adamı gibi hareket etmekle yükümlü olduğunu kabul eder. Üye; hesap bilgilerini güncel tutmakla, hesap şifresinin gizliliğini korumakla, hesabı üzerinden yetkilendirdiği Alt Kullanıcıların Platform’u bu Sözleşme’ye uygun kullanmasını sağlamakla ve hesabı üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemlerden sorumlu olmakla yükümlüdür. Üye, Alt Kullanıcıların işten ayrılması veya görev değişikliği halinde ilgili yetkileri gecikmeksizin güncellemekle yükümlüdür.

Yasak Kullanımlar

Üye; Platform’u gerçek dışı bilgiyle kullanamaz, başka bir firma adına yetkisiz başvuru yapamaz, Platform yazılımına yönelik tersine mühendislik uygulayamaz, otomatik araçlarla Platform içeriğini toplu olarak kazıyamaz (scraping), Platform üzerinden edindiği fiyat ve stok bilgilerini Şirket’in veya ilgili Marka’nın yazılı izni olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşamaz veya yayımlayamaz, hesabını üçüncü kişilere devredemez, Platform’un işleyişini bozacak veya güvenliğini tehdit edecek eylemlerde bulunamaz, kötü amaçlı yazılım yayma veya Platform altyapısına aşırı yük bindirecek otomatik istekler gönderme gibi eylemlerde bulunamaz ve Platform’u yürürlükteki mevzuata aykırı herhangi bir amaçla kullanamaz. Bu yasaklara aykırılık halinde Şirket, ilgili Üye’nin hesabını askıya alma, sınırlandırma veya kalıcı olarak kapatma hakkını saklı tutar; aykırılığın üçüncü kişilere zarar vermesi halinde Üye, bu zararı tazmin etmekle yükümlüdür.

Fikri Mülkiyet

Platform’a ait yazılım, tasarım, marka, veri tabanı yapısı ve tüm içerikler üzerindeki fikri ve sınai haklar Şirket’e veya ilgili hak sahiplerine aittir; Sözleşme kapsamında Üye’ye Platform’u kullanma dışında herhangi bir hak devredilmez. Üye, Platform’un kaynak kodunu, veri tabanı yapısını veya arayüz tasarımını kopyalayamaz, çoğaltamaz veya benzer bir hizmet geliştirmek amacıyla kullanamaz.

Sorumluluğun Sınırlandırılması

Şirket, Platform’un kesintisiz veya hatasız çalışacağını taahhüt etmez; bakım, güncelleme veya Şirket’in kontrolü dışındaki teknik nedenlerle Platform’a erişimde geçici kesintiler yaşanabilir. Şirket, Marka ve Üye arasındaki ticari ilişkiden doğan uyuşmazlıklarda taraf olmadığından, bu ilişkiden kaynaklanan zararlardan sorumlu tutulamaz. Taraflar tacir sıfatını haiz olduğundan, işbu Sözleşme’de yer alan sorumsuzluk ve sorumluluk sınırlandırma kayıtları, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun emredici hükümleri (kasıt ve ağır kusurun sorumluluktan bağışık tutulamayacağına ilişkin sınırlamalar dahil) saklı kalmak kaydıyla geçerlidir.

Kişisel Verilerin Korunması

Üye’nin ve Üye adına hareket eden gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgiye KVKK Aydınlatma Metni’nden ulaşılabilir. Üye, firması adına Platform’a bilgi giren veya Alt Kullanıcı olarak yetkilendirdiği gerçek kişileri, kendileriyle ilgili kişisel verilerin Platform üzerinden işlendiği ve KVKK Aydınlatma Metni’ne erişebilecekleri hususunda bilgilendirmekle yükümlüdür.

Şikayet ve Destek

Platform’un kullanımına, Sözleşme’nin yorumuna veya Şirket’in ETAHS sıfatıyla yürüttüğü faaliyetlere ilişkin şikayet ve taleplerinizi bayisec@hubvogal.com adresine veya yukarıda belirtilen iletişim kanallarına iletebilirsiniz. Şirket, kendisine ulaşan talepleri makul süre içinde değerlendirmeyi ve sonuçlandırmayı hedefler; ancak Marka ile Üye arasındaki ticari ilişkiden doğan uyuşmazlıklarda arabuluculuk veya karar verme yetkisi bulunmamaktadır.

Sözleşmenin Süresi, Askıya Alma ve Fesih

Bu Sözleşme, üyeliğin onaylanmasıyla yürürlüğe girer ve süresiz olarak devam eder. Üye, üyeliğini dilediği zaman sonlandırabilir. Şirket, Sözleşme’ye aykırılık, yanlış beyan veya güvenlik riski tespiti halinde üyeliği askıya alma veya sona erdirme hakkını saklı tutar.

Mücbir Sebep

Doğal afet, salgın hastalık, savaş, terör olayları, altyapı sağlayıcılardan kaynaklanan kesintiler ve tarafların makul kontrolü dışındaki benzer haller mücbir sebep sayılır; bu hallerde taraflar edimlerini ifa edememekten sorumlu tutulamaz.

Bildirim ve Tebligat

TTK m.18/3 uyarınca, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshetmeye veya sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbar ve ihtarların noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya kayıtlı elektronik posta (KEP) sistemi kullanılarak yapılması gerekir; bu nitelikteki bildirimler Şirket ve Üye tarafından bu şekle uygun olarak yapılır. Sözleşme kapsamındaki diğer bildirimler ise, üyelik başvurusunda beyan edilen ve Platform’da kayıtlı e-posta adresine yapılmasıyla geçerli tebligat sayılır.

Değişiklik

Şirket, bu Sözleşme’yi tek taraflı olarak güncelleyebilir; güncel Sözleşme Platform üzerinde yayımlanır ve yayım tarihinden itibaren geçerli olur.

Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme

Bu Sözleşme Türk hukukuna tabidir. Taraflar arasında Sözleşme’den doğabilecek uyuşmazlıklarda, tarafların tacir sıfatını haiz olması nedeniyle Gaziantep Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir; işbu yetki hükmü, Hukuk Muhakemeleri Kanunu uyarınca tacirler arasında geçerli bir yetki sözleşmesi niteliğindedir.

Yürürlük tarihi: 7 Ağustos 2026