Veri Sorumlusuna Başvuru Formu

Genel Açıklama

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.11 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, ilgili kişiler kişisel verileriyle ilgili taleplerini Hubvogal Danışmanlık ve Bilişim Ltd. Şti.’ye (“Hubvogal” veya “Şirket”) işbu sayfada açıklanan usule uygun şekilde iletebilirler. Bu sayfa, başvurunuzu hazırlarken kullanabileceğiniz bilgi ve alanları içermektedir; elektronik bir form niteliğinde değildir. Başvuru hakkı, Platform’a üye olup olmadığınıza bakılmaksızın, Şirket tarafından kişisel verileri işlenen her gerçek kişiye tanınmıştır; başvuru sahibinin Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması şart değildir, yabancı uyruklu ilgili kişiler de karşılıklılık ilkesi çerçevesinde bu haktan yararlanabilir.

Başvurudan Önce Dikkat Edilmesi Gerekenler

Başvurunuzun hızlı ve doğru şekilde değerlendirilebilmesi için, talebinizi mümkün olduğunca açık ve somut biçimde ifade etmeniz, birden fazla talebiniz varsa her birini ayrı ayrı belirtmeniz ve kimliğinizi tereddütsüz ortaya koyan belgeleri eklemeniz önerilir. Kimlik doğrulaması yapılamayan veya eksik bilgi içeren başvurular, ek bilgi/belge talep edilmeksizin sonuçlandırılamayabilir; bu durumda Şirket, başvuru sahibinden eksikliklerin tamamlanmasını isteyebilir.

Başvuru Kanalları

Yukarıdaki kanallardan herhangi biri ile yapılan başvurularda, başvurunun kimden geldiğinin tereddütsüz tespit edilebilmesi esastır; bu nedenle sistemde kayıtlı olmayan bir e-posta adresinden veya güvenli elektronik imza içermeyen bir KEP iletisinden yapılan başvurular, ek kimlik doğrulaması istenmeksizin işleme alınamayabilir.

Başvuruda Bulunması Zorunlu Bilgiler

Başvurunuzun değerlendirilebilmesi için aşağıdaki bilgi ve belgelerin başvurunuza eklenmesi gerekmektedir: ad-soyad ve imza (yazılı başvurularda), T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk bilgisi ile pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu ve konuya ilişkin bilgi ve belgeler. Kimlik doğrulaması amacıyla, yazılı başvurularda T.C. kimliği veya pasaport gibi resmi bir belgenin fotokopisinin ya da noter onaylı suretinin başvuruya eklenmesi istenebilir; bu belge yalnızca kimlik teyidi amacıyla kullanılır ve teyit sonrası imha edilir.

Talep Konuları

Başvurunuzda, KVKK m.11 kapsamında aşağıdaki taleplerden ilgili olan(lar)ı işaretleyebilirsiniz:

Başvuru Sahibinin Beyanı İçin Doldurulacak Alanlar

Başvurunuzu hazırlarken aşağıdaki alanları eksiksiz doldurmanız, değerlendirme sürecinin hızlanmasını sağlayacaktır:

Üçüncü Kişi Adına Başvuru

Başkası adına başvuru yapılması halinde, başvuru sahibinin bu konuda özel yetki içeren noter onaylı vekâletnameyi veya ilgili kişinin yazılı muvafakatini başvuruya eklemesi gerekir; aksi halde başvuru işleme alınmayabilir. Tüzel kişi yetkilisi sıfatıyla, firma çalışanları veya alt kullanıcılar adına toplu başvuru yapılması mümkün değildir; her ilgili kişinin kendi adına ayrı başvuruda bulunması veya yukarıdaki usule uygun vekâlet vermesi gerekir.

Başvurunun Reddi Halleri

Şirket, KVKK’da ve ilgili mevzuatta açıkça öngörülen istisnai hallerin varlığı halinde, başvurunuzu gerekçesini açıklayarak reddedebilir. Bu istisnai hallerin bulunmadığı durumlarda, başvurunuz mevzuatta öngörülen süre ve usule uygun şekilde değerlendirmeye alınır ve sonuçlandırılır.

Değerlendirme Süreci

Şirket, başvurunuzu aldıktan sonra öncelikle başvuru sahibinin kimliğini ve talebin KVKK m.11 kapsamına girip girmediğini değerlendirir. Talebin niteliğine göre ilgili birimlerden (bilgi işlem, mali işler, hukuk gibi) görüş alınabilir. Talebin kabul edilmesi halinde gerekli işlem gecikmeksizin yerine getirilir ve başvuru sahibine bilgi verilir; talebin reddi halinde ise ret gerekçesi açık ve anlaşılır şekilde başvuru sahibine bildirilir.

Değerlendirme ve Cevap Süresi

Şirket, başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (“Kurul”) belirlediği tarifedeki ücret talep edilebilir. Cevap, yazılı veya elektronik ortamda başvuru sahibine iletilir. Talebin kabul edilmesi ve maliyet gerektirmesi halinde, ücret alınmadan önce başvuru sahibine bilgi verilir; başvuru sahibi dilerse talebini bu aşamada geri çekebilir.

Kurul’a Şikayet

Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kurul’a şikayette bulunabilirsiniz.

İletişim

Başvurunuza ilişkin sorularınız için bayisec@hubvogal.com adresinden veya (0216) 606 38 62 numaralı telefondan Gaziantep’teki merkezimize ulaşabilirsiniz.

Yürürlük tarihi: 7 Ağustos 2026

KVKK Aydınlatma Metni Gizlilik ve Güvenlik Politikası Üyelik Sözleşmesi Çerez Politikası Saklama ve İmha Politikası Giriş Yap Çerez Tercihleri